IHK-Prüfung 2026: Was sich ändert für Kaufleute für Büromanagement

Die IHK-Abschlussprüfung für Kaufleute im Büromanagement (AP Teil 2) steht 2026 wieder vor der Tür. Wir haben die wichtigsten Neuerungen und Prüfungstipps für dich zusammengefasst.

Was ändert sich 2026?

Der Rahmenlehrplan für Kaufleute für Büromanagement ist seit 2014 in Kraft und wird weiterhin in 13 Lernfelder unterteilt. Trotz stabilem Grundgerüst gibt es jährlich Schwerpunktverschiebungen in den Prüfungsaufgaben — besonders im Bereich Digitalisierung und kaufmännisches Handeln.

Prüfungsaufbau AP Teil 2 (Sommer 2026)

  • Kaufmännische Abläufe (GA I): 180 Minuten, schriftlich, ungebundene Aufgaben
  • Kaufmännisches Handeln (GA II): 120 Minuten, schriftlich — je nach gewählter Wahlqualifikation
  • Kundenkommunikation (GA III): Situatives Fachgespräch, ca. 20 Minuten

Schwerpunkte 2026 laut IHK-Prüfern

Lernfeld 7 & 8: Personalsachbearbeitung

Abrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge 2026 und Entgeltfortzahlung sind regelmäßig Bestandteil der GA I. Lerne die aktuellen Beitragssätze auswendig:

  • KV: 14,6% (zzgl. kassenindividueller Zusatzbeitrag)
  • RV: 18,6%
  • PV: 3,6% (3,4% bis 1 Kind, 4,2% für Kinderlose ab 23)
  • AV: 2,6%

Lernfeld 9 & 10: Auftragsbearbeitung und Beschaffung

Angebote, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Mahnstufen — hier kommen regelmäßig fallbezogene Aufgaben. Übe mit Musterbelegen.

Lernfeld 12 & 13: Buchführung und Jahresabschluss

Kontenrahmen SKR 03/04, Buchungssätze, Abschreibungen — bleib hier sicher in den Grundlagen.

5 Tipps für deine Prüfungsvorbereitung

  1. Beginne früh: 3 Monate vor der Prüfung solltest du systematisch starten
  2. Übe mit alten Prüfungen: Die IHK veröffentlicht Prüfungsaufgaben der letzten Jahre
  3. Lerngruppen bilden: Erkläre deinen Mitazubis Themen — dabei festigt sich das Wissen
  4. Zeitmanagement üben: Stelle dir beim Üben wirklich einen Timer
  5. LernLeicht nutzen: Alle Lernfelder, Quizze und Glossarbegriffe strukturiert — damit du nichts vergisst

Fazit

Die IHK-Prüfung 2026 bringt keine grundlegenden Überraschungen — aber Sorgfalt und systematisches Lernen machen den Unterschied. Starte jetzt mit LernLeicht und geh gut vorbereitet in deine Abschlussprüfung.

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