Datenschutzbeauftragter (DSB)
Eine Person im Unternehmen, die die Einhaltung der Datenschutzvorschriften überwacht. Pflicht ab 20 Mitarbeitern in der Datenverarbeitung.
Definition
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) ist eine interne oder externe Person, die ein Unternehmen bei der Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) berät und überwacht. Er fungiert als unabhängige Kontrollinstanz und als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und die Datenschutzaufsichtsbehörden.
Wann ist ein DSB Pflicht?
Die wichtigste Regel für die IHK-Prüfung findet sich in § 38 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz): Ein Unternehmen in Deutschland muss zwingend einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. 'Automatisierte Verarbeitung' bedeutet in der Praxis: Jeder, der regelmäßig an einem PC, Laptop oder Firmen-Smartphone arbeitet, zählt mit.
Aufgaben und Stellung im Unternehmen
- Beratung und Schulung: Der DSB schult die Mitarbeiter (z.B. Azubis) im sicheren Umgang mit Daten.
- Überwachung: Er kontrolliert, ob die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) eingehalten werden.
- Weisungsfreiheit: Der DSB darf bei der Erfüllung seiner Aufgaben keine Anweisungen von der Geschäftsführung erhalten. Er ist unabhängig.
- Kündigungsschutz: Um seine Unabhängigkeit zu garantieren, genießt der interne DSB einen besonderen Kündigungsschutz, ähnlich wie ein Betriebsrat.
Praxisbeispiel
Die Lernleicht GmbH hat 45 Mitarbeiter, von denen 40 täglich am PC arbeiten. Die Geschäftsführung muss daher zwingend einen DSB bestellen. Sie ernennt den IT-Administrator Jonas Fischer. Wenn Frau Weber (Geschäftsführerin) eine neue Software zur Mitarbeiterüberwachung einführen will, muss Herr Fischer dies datenschutzrechtlich prüfen und darf die Einführung blockieren, wenn sie gegen die DSGVO verstößt, ohne Angst um seinen Job haben zu müssen.
Passender Kurs
Lernfeld 2 des Rahmenlehrplans Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren.
Zum Kurs →Wissen testen
Teste dein Wissen zu „Datenschutzbeauftragter (DSB)" mit diesen Quizzen.