Präsentationstechnik

Definition

Unter Präsentationstechnik versteht man die Gesamtheit aller methodischen, rhetorischen und medialen Fähigkeiten und Werkzeuge, die eingesetzt werden, um Informationen, Konzepte oder Ergebnisse vor einem Publikum (Zielgruppe) verständlich, überzeugend und zielgerichtet darzustellen. Sie umfasst den gesamten Prozess von der ersten Planung über die Erstellung der Medien bis hin zur eigentlichen Durchführung und Nachbereitung des Vortrags.

Bedeutung im Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement müssen regelmäßig präsentieren. Das reicht von der Vorstellung des Ausbildungsbetriebes in der Berufsschule über die Präsentation von Projektergebnissen im Teammeeting bis hin zur Vorstellung neuer Software-Tools vor der Geschäftsführung. Eine gute Präsentationstechnik stellt sicher, dass die Kernbotschaft beim Empfänger ankommt. Ein zentrales Element der Vorbereitung sind die 6 W-Fragen:

• Wer präsentiert?
• Wem wird präsentiert? (Zielgruppenanalyse)
• Was wird präsentiert? (Thema und Inhalt)
• Wozu wird präsentiert? (Zielsetzung: Informieren, Überzeugen, Motivieren)
• Wie wird präsentiert? (Medienauswahl: Beamer, Flipchart, Handout)
• Wo wird präsentiert? (Räumlichkeiten, Technik)

Praxisbeispiel Lernleicht GmbH

Laura Müller soll die Lernleicht GmbH in der Berufsschule präsentieren. Sie wendet professionelle Präsentationstechniken an: Sie strukturiert ihren Vortrag in Einleitung (10%), Hauptteil (80%) und Schluss (10%). Bei der Erstellung ihrer PowerPoint-Folien achtet sie auf die KISS-Regel (Keep It Short and Simple). Sie vermeidet Textwüsten und nutzt stattdessen aussagekräftige Bilder und kurze Stichpunkte. Während des Vortrags achtet sie auf einen festen Stand, hält Blickkontakt zum Publikum und spricht laut und deutlich. Ihr Handout teilt sie erst am Ende aus, damit die Mitschüler während des Vortrags nicht abgelenkt sind.

Prüfungsrelevanz (IHK)

Präsentationstechniken sind nicht nur theoretischer Prüfungsstoff im schriftlichen Teil, sondern vor allem im mündlichen Teil der Abschlussprüfung (Fallbezogenes Fachgespräch) extrem wichtig. Hier musst du oft eine kurze Präsentation halten. Die Prüfer bewerten dabei nicht nur dein Fachwissen, sondern explizit auch deine Methodik: Wie sind deine Medien gestaltet? Wie ist deine Körpersprache? Hast du eine klare Struktur (Einleitung, Hauptteil, Schluss)?

Verwandte Begriffe

Visualisierung, Medieneinsatz, Rhetorik, KISS-Prinzip, Handout, Moderation.