Projekt (nach DIN 69901)
Ein einmaliges, zeitlich und finanziell begrenztes Vorhaben mit einem klaren Ziel und hoher Komplexität.
Definition
Nach der DIN-Norm 69901 ist ein Projekt ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Zu diesen Bedingungen gehören eine klare Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle oder personelle Begrenzungen, die Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben sowie eine projektspezifische Organisation.
Erklärung im Kontext Büromanagement
Im Büroalltag muss strikt zwischen Routineaufgaben (Linienaufgaben) und Projekten unterschieden werden. Die monatliche Gehaltsabrechnung oder das Buchen von Rechnungen sind Routineaufgaben. Sie wiederholen sich, die Abläufe sind bekannt und das Risiko ist gering. Ein Projekt hingegen ist neuartig und komplex. Weil es so komplex ist, reichen die normalen Arbeitsabläufe nicht aus. Es muss ein Projektleiter benannt, ein Budget festgelegt und ein spezielles Team (oft aus verschiedenen Abteilungen) zusammengestellt werden.
Praxisbeispiel
Laura Müller, Auszubildende bei der Lernleicht GmbH, soll den jährlichen Betriebsausflug organisieren. Da dies jedes Jahr nach dem gleichen Schema abläuft, ist es eher eine Routineaufgabe. Als die Geschäftsführung jedoch beschließt, das Firmengebäude komplett umzubauen und neue Großraumbüros einzurichten, wird dies als Projekt deklariert. Es gibt ein festes Budget (200.000 Euro), einen Endtermin (31. August) und es betrifft alle Abteilungen. Laura unterstützt den Projektleiter bei der Terminüberwachung.
Prüfungsrelevanz
In der IHK-Prüfung wird sehr häufig eine betriebliche Situation geschildert und der Prüfling muss entscheiden und begründen, ob es sich um ein Projekt handelt. Hier müssen zwingend die Kriterien der DIN 69901 (Einmaligkeit, Zielvorgabe, Ressourcenbegrenzung, Komplexität) als Begründung herangezogen werden.
Verwandte Begriffe
- Projektmanagement
- Routineaufgabe
- Projektauftrag
Passender Kurs
Lernfeld 13 des Rahmenlehrplans Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Ein Projekt planen und durchführen.
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