ABC-Analyse
Ein Verfahren zur Priorisierung von Gütern oder Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit, basierend auf dem Verhältnis von Wert und Menge.
1. Definition
Die ABC-Analyse ist ein quantitatives, heuristisches Verfahren zur Klassifizierung von Objekten (Materialien, Produkte, Kunden) in die Klassen A, B und C. Die Klassifizierung erfolgt anhand einer gewählten Kennzahl (i.d.R. Wertanteil am Gesamtverbrauch/-umsatz) und dient der Priorisierung und Rationalisierung betrieblicher Prozesse.
2. Methodik und Klassengrenzen
- Grundlage: Pareto-Prinzip (Lorenzkurve).
- Vorgehen:
- Erfassung der Objekte und ihrer Kennzahlen (z.B. Jahresverbrauch, Einstandspreis).
- Berechnung des Werts je Objekt (Menge × Preis).
- Sortierung der Objekte absteigend nach ihrem Wert.
- Kumulierung der Werte und Mengen.
- Festlegung der Klassengrenzen und Zuweisung zu A, B, C.
- Typische Klassengrenzen:
- Klasse A: ca. 80% Wertanteil / ca. 20% Mengenanteil
- Klasse B: ca. 15% Wertanteil / ca. 30% Mengenanteil
- Klasse C: ca. 5% Wertanteil / ca. 50% Mengenanteil
3. Strategische Implikationen für die Materialwirtschaft
- A-Güter:
- Beschaffung: Sorgfältige Marktanalyse, intensive Lieferantenverhandlungen, Just-in-Time-Konzepte.
- Disposition: Exakte, verbrauchsgesteuerte Verfahren (z.B. Bestellpunktverfahren), geringe Sicherheitsbestände.
- Controlling: Permanente Inventur, genaue Bestandskontrolle.
- C-Güter:
- Beschaffung: Vereinfachte Verfahren, Sammelbestellungen, Reduzierung der Lieferantenanzahl (Single Sourcing).
- Disposition: Großzügige Bevorratung, termingesteuerte Verfahren (z.B. Bestellrhythmusverfahren).
- Controlling: Geringer Kontrollaufwand, Stichprobeninventur.
4. Abgrenzung
Die ABC-Analyse ist wertorientiert. Sie wird oft durch die XYZ-Analyse (Klassifizierung nach Verbrauchskonstanz/Vorhersagbarkeit) zu einer ABC/XYZ-Matrix kombiniert, um differenziertere Beschaffungsstrategien abzuleiten (z.B. für AX-Güter: JIT; für CZ-Güter: Beschaffung bei Bedarf).
Passender Kurs
Lernfeld 4 des Rahmenlehrplans Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen.
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