Einzelkosten
Kosten, die einem Produkt oder Auftrag direkt zugerechnet werden können, z.B. der Einkaufspreis einer Ware.
Definition
Einzelkosten, auch direkte Kosten genannt, sind Kosten, die sich einem bestimmten Kostenträger (z.B. einem Produkt, einer Dienstleistung oder einem Auftrag) direkt und ohne die Anwendung eines Verteilungsschlüssels zuordnen lassen. Sie entstehen nachweislich und ausschließlich für diesen einen Kostenträger. Die verursachungsgerechte Zurechnung ist das Hauptmerkmal der Einzelkosten.
Erklärung im Kontext Büromanagement
Im Handelsunternehmen Lernleicht GmbH sind die wichtigsten Einzelkosten die Materialeinzelkosten (MEK). Das ist der Einstandspreis der Waren, die eingekauft und wieder verkauft werden. Wenn Laura Müller für den Auftrag der MusterBau AG 200 Bürostühle einkauft, ist der Preis pro Stuhl eine klassische Einzelkostenposition. Gibt es eine kleine Werkstatt, in der Produkte für Kunden angepasst werden, können auch Fertigungseinzelkosten (FEK) anfallen. Dies wären beispielsweise die Löhne der Mitarbeiter, deren Arbeitszeit exakt für die Montage oder Anpassung eines bestimmten Auftrags erfasst wird (z.B. über Stundenzettel).
Praxisbeispiel bei der Lernleicht GmbH
Die Lernleicht GmbH kauft bei der Papierwerk Süddeutsch GmbH 500 Pakete Kopierpapier A4 zum Preis von 2,50 € pro Paket. Diese 1.250,00 € sind Materialeinzelkosten. Wenn ein Kunde genau 10 Pakete davon kauft, können dem Auftrag exakt 25,00 € (10 * 2,50 €) an Materialeinzelkosten zugeordnet werden. Die Erfassung erfolgt direkt bei der Warenausbuchung aus dem Lager.
Prüfungsrelevanz
Die Unterscheidung zwischen Einzel- und Gemeinkosten ist die absolute Grundlage der Kostenrechnung und wird in der IHK-Abschlussprüfung fast immer abgefragt. Einzelkosten sind der Ausgangspunkt der Zuschlagskalkulation. Ohne die korrekte Erfassung der Einzelkosten ist keine genaue Preiskalkulation möglich. Es ist entscheidend zu verstehen, dass nur auf die Einzelkosten die prozentualen Gemeinkostenzuschläge aufgeschlagen werden.
Verwandte Begriffe
- Gemeinkosten: Das Gegenstück zu den Einzelkosten.
- Kostenträger: Das Produkt oder der Auftrag, dem die Kosten zugeordnet werden.
- Materialeinzelkosten (MEK): Die wichtigste Art von Einzelkosten im Handel.
- Fertigungseinzelkosten (FEK): Einzelkosten, die in der Produktion anfallen (z.B. Akkordlöhne).
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