Fixtermin

Definition

Ein Fixtermin ist ein in Kalender und Planung fest verankerter, exakter Zeitpunkt (Datum und ggf. Uhrzeit), der eine sehr hohe Verbindlichkeit aufweist. Charakteristisch für einen Fixtermin ist, dass er nicht oder nur mit erheblichen negativen Konsequenzen (z.B. finanzielle Verluste, rechtliche Nachteile, Vertrauensverlust) verschoben werden kann. Er hat in der Regel die höchste Priorität gegenüber anderen Terminarten.

Erklärung im Kontext Büromanagement

Im Büromanagement ist die Identifizierung und Einhaltung von Fixterminen eine grundlegende Aufgabe der Arbeitsorganisation. Sie bilden das Gerüst, um das herum andere, flexiblere Termine (wie Richt- oder Wunschtermine) geplant werden. Das Versäumen eines Fixtermins kann gravierende Folgen für das Unternehmen haben. Daher müssen solche Termine besonders sorgfältig überwacht werden, beispielsweise durch Wiedervorlagesysteme, Fristenkalender und automatische Erinnerungen.

Fixtermine können aus verschiedenen Quellen entstehen:

• Gesetzlich: Vom Gesetzgeber vorgegebene Fristen, z.B. die Abgabe von Steuererklärungen, die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen oder die Frist zur Einreichung von Jahresabschlüssen.
• Vertraglich: In Verträgen mit Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern vereinbarte Termine. Beispiele sind Liefertermine mit Vertragsstrafe bei Verzug, Kündigungsstichtage oder Fristen für die Abnahme einer Leistung.
• Organisatorisch: Wichtige, fest geplante Ereignisse wie eine Aufsichtsratssitzung, eine gebuchte und bezahlte Messeteilnahme, ein lange geplanter Workshop mit einem externen Trainer oder ein gebuchter Flug für eine Geschäftsreise.
• Durch Vereinbarung: Ein ursprünglich flexibler Termin (Richttermin) wird durch die finale Zusage aller Teilnehmer zu einem Fixtermin. Das von Laura geplante Teammeeting wird, sobald es von allen bestätigt im Kalender steht, zu einem Fixtermin für die Teilnehmer.

Praxisbeispiel bei der Lernleicht GmbH

Die Lernleicht GmbH hat sich für die Bürofachmesse "Office World" in Köln angemeldet. Der Messetermin vom 10. bis 12. Oktober ist ein klassischer Fixtermin. Alle damit verbundenen Planungen müssen sich an diesem Datum ausrichten:

• Der Aufbau des Messestandes muss bis zum 09. Oktober abends abgeschlossen sein (vertraglicher Fixtermin mit dem Messebauer).
• Die Hotelzimmer und die Anreise für die Mitarbeiter sind für diesen Zeitraum fest gebucht (organisatorischer Fixtermin).
• Ein wichtiger Vortrag von Geschäftsführerin Kerstin Weber ist für den 11. Oktober um 14:00 Uhr im Messeprogramm angesetzt (extern festgelegter Fixtermin).

Laura Müller darf für die an der Messe beteiligten Kollegen in diesem Zeitraum keine anderen Termine, wie z.B. interne Meetings, einplanen.

Prüfungsrelevanz

In der IHK-Prüfung ist die Unterscheidung der verschiedenen Terminarten (Fix-, Richt-, Wunschtermin) grundlegendes Wissen im Bereich der Arbeitsorganisation. Kandidaten müssen in der Lage sein, Termine aus einem Praxisfall korrekt zu klassifizieren und die Konsequenzen für die Planung abzuleiten. Die Frage nach der Verbindlichkeit und Flexibilität der Terminarten ist ein häufiger Prüfungsinhalt.

Verwandte Begriffe

• Richttermin
• Wunschtermin
• Deadline / Stichtag
• Frist