Risikoanalyse

Risikoanalyse im Projektmanagement

• Definition: Systematischer Prozess zur Identifikation, qualitativen und quantitativen Bewertung sowie zur Steuerung von Projektrisiken.
• Ziel: Erhöhung der Planungssicherheit und der Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs durch proaktives Management von Unsicherheiten.
• Prozessschritte des Risikomanagements:
  1. Risikoidentifikation:
     • Methoden: Brainstorming, Delphi-Methode, Checklisten, SWOT-Analyse, Experteninterviews.
     • Risikokategorien: Technische, kommerzielle, organisatorische, externe Risiken.
  2. Risikobewertung:
     • Analyse der identifizierten Risiken.
     • Qualitative Bewertung: Abschätzung von Eintrittswahrscheinlichkeit (P) und Auswirkung/Tragweite (A) auf Projektziele (oft auf ordinalen Skalen, z.B. 1-5).
     • Quantitative Bewertung: Berechnung der Risikoprioritätszahl (RPZ) = P × A. Darstellung in einer Risikomatrix zur Priorisierung.
  3. Risikobewältigung (Maßnahmenplanung):
     • Risikovermeidung (avoid): Eliminierung der Risikoquelle.
     • Risikoreduktion/-verminderung (mitigate): Reduktion von P und/oder A durch präventive Maßnahmen.
     • Risikoübertragung/-abwälzung (transfer): Verlagerung des Risikos auf Dritte (z.B. Versicherung, Subunternehmer).
     • Risikoakzeptanz (accept): Bewusstes Tragen des Risikos (passiv oder aktiv durch Einplanung von Reserven).
  4. Risiko-Controlling/-überwachung:
     • Kontinuierliche Verfolgung der Risiken (Risk Tracking).
     • Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen.
     • Identifikation neuer Risiken im Projektverlauf.
• Prüfungsrelevanz: Hohe Relevanz. Der gesamte Prozess, insbesondere die Berechnung der RPZ und die vier Bewältigungsstrategien, müssen beherrscht und auf Fallbeispiele angewendet werden können.