Inventur

Definition

Die Inventur (von lateinisch invenire für „finden“) ist der Prozess der vollständigen Erfassung und Bewertung aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens zu einem festgelegten Zeitpunkt (dem Bilanzstichtag, meist der 31.12.). Sie ist die praktische Tätigkeit, die dem Erstellen des Inventars und der Bilanz vorausgeht. Die gesetzliche Grundlage findet sich in § 240 HGB, der jeden Kaufmann verpflichtet, zu Beginn seines Handelsgewerbes und für den Schluss eines jeden Geschäftsjahrs einen genauen Überblick über sein Vermögen und seine Schulden aufzustellen.

Erklärung im Kontext Büromanagement

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du oft in die Vor- und Nachbereitung der Inventur involviert. Du hilfst bei der Organisation, erstellst Zähllisten, vergleichst die gezählten Bestände mit den Buchbeständen aus dem Warenwirtschaftssystem und hilfst bei der Erfassung der Daten. Die Inventur ist ein Paradebeispiel für die Verknüpfung von praktischer, oft lagerlogistischer Arbeit mit den theoretischen Anforderungen des Rechnungswesens.

Arten der Inventur

• Körperliche Inventur: Hier werden alle materiellen Vermögensgegenstände durch Zählen, Messen oder Wiegen erfasst. Das betrifft z.B. Waren im Lager, Büromöbel oder den Fuhrpark.
• Buchinventur: Hier werden alle nicht-körperlichen Vermögensteile und Schulden anhand von Belegen und Buchhaltungsunterlagen ermittelt. Dazu gehören Bankguthaben, offene Kundenrechnungen (Forderungen) und offene Lieferantenrechnungen (Verbindlichkeiten).

Praxisbeispiel

Die Lernleicht GmbH führt zum 31.12. ihre jährliche Stichtagsinventur durch. Laura Müller erhält den Auftrag, die Bestände im Kleinteilelager zu erfassen. Sie zählt die Kartons mit Textmarkern (körperliche Inventur durch Zählen). Anschließend geht sie ins Büro und erhält von der Buchhaltung eine Liste aller offenen Rechnungen an Kunden (Buchinventur). Sie prüft diese Liste auf Vollständigkeit. Die Ergebnisse beider Tätigkeiten fließen in das Gesamtergebnis der Inventur ein.

Prüfungsrelevanz

In der IHK-Prüfung ist die Abgrenzung der Begriffe Inventur, Inventar und Bilanz ein Klassiker. Du musst wissen, dass die Inventur die Tätigkeit ist. Fragen zu den verschiedenen Inventurverfahren (Stichtagsinventur, permanente Inventur, verlegte Inventur) sind ebenfalls häufig. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Inventur die unverzichtbare Grundlage für einen korrekten Jahresabschluss ist.

Verwandte Begriffe

• Inventar
• Bilanz
• Vermögensgegenstand
• Schulden
• Jahresabschluss