Soll-Ist-Vergleich
Eine Methode der Kontrolle, bei der geplante Werte (Soll-Werte) mit den tatsächlich erreichten Werten (Ist-Werten) verglichen werden, um Abweichungen festzustellen.
Soll-Ist-Vergleich
- Definition: Methode der Ergebniskontrolle, bei der ex post (Ist-Werte) mit ex ante definierten Plan- oder Zielgrößen (Soll-Werte) verglichen werden.
- Zweck:
- Kontrollfunktion: Identifikation und Quantifizierung von Planabweichungen.
- Steuerungsfunktion: Dient als Grundlage für die Einleitung von Korrekturmaßnahmen.
- Informationsfunktion: Versorgung des Managements mit entscheidungsrelevanten Daten zur Unternehmenslage.
- Lernfunktion: Analyse von Planungsfehlern zur Verbesserung zukünftiger Planungsprozesse.
Durchführung und Analyse
- Datenerfassung: Erhebung der Ist-Werte aus dem Rechnungswesen (z.B. Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung).
- Vergleich: Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten und Berechnung der Abweichungen:
- Absolute Abweichung:
Ist-Wert - Soll-Wert - Relative Abweichung:
(Absolute Abweichung / Soll-Wert) * 100
- Absolute Abweichung:
- Toleranzgrenzen: Festlegung von Schwellenwerten, bei deren Überschreitung eine Analyse zwingend erforderlich wird (Management by Exception).
- Abweichungsanalyse: Systematische Untersuchung der Ursachen. Dies ist der kritische, interpretative Schritt.
- Ursachenkategorien: Intern vs. Extern; Beeinflussbar vs. Nicht beeinflussbar; Einmalig vs. Strukturell.
- Spezifische Analysen: z.B. Preisabweichung, Mengenabweichung, Verbrauchsabweichung, Beschäftigungsabweichung in der Kostenrechnung.
- Berichterstattung (Reporting): Klare und empfängerorientierte Aufbereitung der Ergebnisse für das Management.
Prüfungsrelevante Aspekte
- Anwendungssicherheit: Korrekte Berechnung von absoluten und relativen Abweichungen, inklusive korrekter Vorzeicheninterpretation (z.B. ist eine positive Kostenabweichung negativ für das Unternehmen).
- Transferleistung: In Fallstudien müssen aus einer Situationsbeschreibung heraus plausible Ursachen für dargestellte Abweichungen abgeleitet und adäquate Steuerungsmaßnahmen vorgeschlagen werden.
- Einordnung: Den Soll-Ist-Vergleich als zentralen Bestandteil des Controlling-Regelkreises verstehen, der die Phasen Planung und Steuerung miteinander verbindet.
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